Распознавание документов

Сканирование и распознавание текста

Чтобы преобразовать документ в электронный формат, используют сканирование и распознавание текста. Это помогает сэкономить время, так как вам не понадобится набирать текст на компьютере. Вы сразу получите готовый электронный документ, который можно править в текстовом редакторе. Для того чтобы отсканировать текст с бумажного носителя, необходимо специальное оборудование и компьютерные программы. Некоторые предпочитают производить сканирование самостоятельно, но далеко не всегда достигают желаемого результата. Во многом это зависит от качества оборудования и опыта. Чтобы не тратить свое время и нервы, закажите сканирование текста в компании "Скан Про". Мы предлагаем эту услугу по выгодной стоимости, выполняем заказы любой сложности быстро и качественно.

Почему следует выбрать "Скан Про"?

Компаний, предлагающих услуги по сканированию документов в Москве, немало, однако существует множество предпосылок, чтобы выбрать именно наш центр. В первую очередь это касается наших цен: сканирование обойдется вам гораздо дешевле, чем в других организациях. Мы используем только современное оборудование с высокой производительностью, так что все заказы выполняются очень оперативно, независимо от их объема.

Как производится сканирование документа и распознавание документа?

Процесс сканирования и распознавания текста осуществляется в несколько этапов:

1. Для начала нужно выбрать режим сканирования.

Он бывает черно-белым и цветным. Выбор режима зависит от типа документа: если документ содержит не только текст, но и иллюстрации, можно выбирать полноцветное сканирование. Впрочем, есть возможность использовать и черно-белый режим: в этом случае получается монохромный рисунок.

2. Распознавание структуры документа.

Этот этап осуществляется с помощью автоматических компьютерных программ, однако это не означает, что здесь не потребуется помощь специалиста. К сожалению, автоматический режим распознавания не отличается корректностью: в тексте могут быть допущены ошибки, так что человеческий фактор очень важен.

3. Распознавание текста документа

Качество распознавания текста во многом зависит от качества бумажного носителя. Еще один серьезный фактор - настройка оборудования. Специалист, анализируя оригинал документа, должен задать параметры распознавания, учитывающие яркость и контрастность элементов текста. Только в этом случае можно добиться корректного распознавания и минимального числа ошибок. Если текст на бумажном носителе не отличается особой четкостью, справиться с оцифровкой такого документа может только современное оборудование.

4. Проверка корректного распознавания текста

После того как текст перенесен в компьютер, мы производим проверку корректного распознавания. Это позволяет выявить символы, которые распознаны неверно.

5. Проверка грамматических ошибок

Каждый отсканированный документ в обязательном порядке проходит проверку на наличие орфографических и синтаксических ошибок, при выявлении которых осуществляется корректировка.

6. Форматирование документа

Текст превращается в настоящий документ только после форматирования. Этот этап подразумевает разбивку документа на абзацы и разделы, подбор шрифтов для заголовков и основной части, нумерацию страниц, ввод дополнительных элементов и т. п. С помощью форматирования можно добиться абсолютного сходства электронного документа с бумажным оригиналом или же создать на основе текста совершенно новый документ.

_______________________________________________________________________________________________

Для заказа или просчета услуг позвоните нам  +7 (495) 374-65-94  или отправьте заявку по электронной почте.

Посмотреть прейскурант на услуги.