Ваш архив уже трещит по швам и грозит вырваться из своего хранилища и заполонить все свободное пространство вашего офиса? Сотрудники бьют тревогу и требуют отдать под документы все новые и новые драгоценные метры рабочего помещения? Не поддавайтесь – существует спасение от нашествия бумаг.
Электронное решение способно не просто полноценно заменить масштабный бумажный архив, а еще и изменить к лучшему работу вашей компании.
Почему вашему предприятию нужен электронный архив?
-
Вы освободите драгоценное офисное пространство, так как он занимает мало места;
-
В кабинетах будет порядок, документы перестанут скапливаться на рабочих столах и раздражать вас и самих сотрудников;
-
Электронные документы невозможно потерять, порвать или залить кофе;
-
Коллеги перестанут ссориться из-за одновременно понадобившегося договора – каждый сможет работать с ним прямо со своего персонального компьютера;
-
Налоговые и аудиторские проверки перестанут вас пугать — у вас всегда будут готовые пакеты документов для предоставления по требованию. Придирчивые ревизоры оценят вашу сознательность.
-
Вы сможете держать в нем неограниченное количество документов «на всякий случай», даже если срок их хранения давно истек, но вам по какой-то причине они могут еще понадобиться.
Успешный опыт международных и отечественных предприятий показывает, что переход к электронному хранению документов положительно сказывается на их экономической деятельности.
Это происходит по следующим причинам:
-
Снижение затрат на содержание целого архивного подразделения, а это достаточно значимая статья расходов бюджета любой компании;
-
Сокращение времени на поиск нужного документа и увеличение производительности труда каждого сотрудника;
-
Повышается уровень доверия, укрепляется авторитет стабильной компании, у которой все на своих местах.
Все, что вам нужно для этого сделать – это обратиться в наш архивный центр.
ООО «Ска Про» — это команда профессионалов, задача которой – создать надежную и слаженную систему хранения ваших документов. Для ее создания вам понадобится только предоставить доступ к вашему архиву. Обо всем остальном позаботятся наши специалисты.
В самые кратчайшие сроки несколько комнат бумажного хранилища займут свое место на сервере, и вы сможете найти тот самый контракт, который считался безвозвратно утерянным несколько лет назад.
Для заказа или просчета услуг позвоните нам +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.
