«Электронный архив копий документов»
Справка о типовом решении.
Назначение программного обеспечения:
-
Если у вас на предприятии используются бумажные документы и требуется оперативный доступ к ним как внутри офиса, так и извне большому количеству сотрудников в рамках процессов основной деятельности предприятия.
-
Если доступ к некоторым документам должны иметь и клиенты тоже.
-
Если у вас мало места на хранение бумаги и вы хотите разместить дополнительные рабочие места вместо архива.
-
Вашим подразделениям надо обмениваться документами в ходе работы для сокращения времени обслуживания клиентов.
-
У вас много точек продаж или филиалов.
-
Вам надо сохранить документы, после того, как бумажный оригинал будет уничтожен.
-
Подборки документов для проверок, отчетов и прочих «экстренных» мероприятий требуются «через час на стол».
Решение задачи и схема развертывания:
Мы предлагаем простое решение в пять шагов:
-
На сервер (требования ПО достаточно скромные!) устанавливается программное обеспечение «Электронный архив копий документов».
-
К рабочей станции сканирования подключаются два типа документных сканеров: поточные (для расшиваемых документов) и книжные (для нерасшиваемых).
-
Существующие накопленные документы сканируются разово.
-
Новые документы сканируются по мере поступления.
-
Все сотрудники получаются доступ согласно своим правам доступа через интернет-браузер (дополнительно на рабочие места ставить ничего не надо!).
Схема развертывания
(для просмотра в хорошем качестве нажмите на картинку)
Основные свойства и характеристики:
-
Универсальность – подходит для любых типов документов и любых задач работы с документами (где достаточно копии).
-
Клиент-серверное решение, низкие требования к серверному оборудованию.
-
Форматы поддерживаемых документов: все форматы до А3 включительно.
-
Сканирование документов: поддержка поточных сканеров, поддержка книжных (планетарных) сканеров.
-
Формирование веб-представления документа для любого формата (для просмотра любого загруженного документа требуется только браузер).
-
Поиск документов: поиск по фактографическим характеристикам, по ключевым словам, поиск с использованием рубрикаторов, смешанный поиск, поиск новых документов.
-
«Личная папка» пользователя.
-
Связывание документов ссылками (есть возможность связывания документов типизированными ссылками на этапах помещения или редактирования значений реквизитов документов; обратная ссылка должна формироваться автоматически).
-
Сканирование документов через веб-интерфейс (доступно только из Internet Explorer).
-
Количество пользователей НЕ ОГРАНИЧИВАЕТСЯ!
Системные требования:
|
Компонент
|
Системные требования
|
Требования к программному обеспечению
|
|
Сервер
|
Процессор: класса Intel Xeon DualCore не менее 2,4 ГГц (4 ядра).
Оперативная память: не менее 4 Гб.
Дисковое пространство: не менее 25 Гб.
|
ОС: Microsoft Windows 2003 Server / Microsoft Windows 2008 Server 32-bit или 64-bit / Linux
|
|
Станция сканирования
|
Процессор: не менее Intel Core Duo 2.0 ГГц
Оперативная память: не менее 1024 Мб. Рекомендуется 2048 Мб.
|
Операционные системы: Microsoft Windows 2000 / Microsoft Windows XP / Microsoft Windows Vista / Microsoft Windows 7
Веб-браузер: MS Internet Explorer версии 8.0 и выше
|
|
Рабочее место пользователя
|
Процессор: не менее Intel Celeron 1.6 ГГц
Оперативная память: не менее 256 Мб. Рекомендуется 512 Мб.
|
Операционные системы: Microsoft Windows 2000 / Microsoft Windows XP / Microsoft Windows Vista / Microsoft Windows 7 / Linux
Веб-браузеры: MS Internet Explorer версии 8 и выше / Mozilla Firefox версии 12 и выше / Opera версии 11 и выше / Google Chrome версии 10 и выше.
|
|
Сеть
|
Для локальных пользователей и станции сканирования – не менее 10 Мбит/сек. Для удаленных пользователей – не менее 128 Кбит/сек на соединение.
|
Цена решения:
«Под ключ» (программное обеспечение, установка, настройка) 333 000 руб. (с НДС).
Опции:
Услуги по ретроспективному сканированию
Услуга «Ежеквартальное обновление ПО» – 33 000,00 (с НДС) в год.
«Горячая линия» технической поддержки – 33 000 (c НДС) в год.
С этим программным обеспечением совместимы следующие модели сканеров:
Все поточные, поддерживающие TWAIN
Все планшетные, поддерживающие TWAIN
Все книжные, поддерживающие TWAIN
Экранные формы:
(для просмотра в хорошем качестве нажмите на картинку)
Основной интерфейс системы Помещение документов
Поиск по реквизитам и тексту документа Автоматический поиск контрагентов в тексте
Просмотр документов Поск по рубрикатору
Для заказа или просчета услуг позвоните нам +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.
