+7 (701) 711-8341

3D Systems		3D-Space
ABC Board		Acer
Agate		Aiko
Antey		Anycubic
Armed		Armwood
Atexco		ATIZ
AVerMedia		Avision
Axone		Baumann-Perfe...
BenQ		Bestsafe
Billcon		BindTec
Biostop		BioZone
Bordeaux		Boway
BPS		bq
Brauberg		Brother
Bulros		Canon
Casio		Cassida
Chaster		Classic Solut...
Colors		Colortrac
COM		Comix
Contex		Creality
Createbot		Cronos
Crowley		Cutzilla
Cyklos		CZUR
Daejin Kostal		Dahle
DAVID		Deep
Delta		Digis
DoCash		DocExpress
DOKO		DonView
Dors		DSB
Duplo		Dynafold
EBA		Eloam
Epson		Es-Te
EXTEK		Fellowes
FGK		FlashForge
Foldmaster		Foliant
Formlabs		Front
Fuji		Fujitsu
Funtastique		GBC
GCC		Geha
GIDEON		Gladwork
Glory (Talaris)		GMP
Grafalex		Grafcut
Graphopress		Graphtec
GRGBanking		GTCO CalComp
Guangming		Gunsafe
Guowang		Guowei
Hitachi		HL
Horizon		HP
HSM		Ideal
IECHO		INDUS
InFocus		Interactive P...
Interwrite		IQBoard
Jinpex		JLS
Kala		KDFM
KeenCut		Kisan
Kobra		Kodak
Konica Minolta		Kyocera
Laurel		Leapfrog
Leitz		LG
Liberty		Liquid Image
List		Lumien
Magner		Magnum
MakerBot		MAMO
Maxell		MBot 3D
MBox		MDTB
Mefu		Mekel
Metis		Microbox
Microform		Microtek
Mimaki		Morgana
Multi Cash		Multigraf
Multivac		Muntz
Mustek		Myriwell
NEC		Neolt
New United		Newline
Next		Nikon
NinjaFlex		Nobilis
Oastar		Oce
OCR		Office Kit
OKI		Open Technolo...
Optima		Optoma
Opus		Oracle
OZAPHAN		Panasonic
Pantum		Peach
Perfecta		Phrozen
Plus		Plustek
POLYNOR		Pregex (PRC)
PrintBox		Prism
PRO		ProfiOffice
ProMega		Promethean
PULP		Qidenus
QOMO		Raise3D
Rayson		REAL
Rexel		Rhino Metals
Ribao		Ricoh
Rigo		Riso
Roland		Rongda
Rowe		Royal Sovereign
Safetronics		Samsung
SBM		Scan Coin
ScanPro		Sceye
Sharp		SignCut
SILEX		Silhouette
SIPUR		SMA
SMART		Smart Engines
Smart Vizion		SOLAR
Sony		Sortovit
Stago		StarCut
Steiger		SummaCut
Superfax		Sybervideo
Syntarex		Sysform
Tauler		TeachTouch
Technomax		TexJet
Tiger		Tiger 3D
Tiger3D		Tiko
TISF		TkT brainpower
Toshiba		TRIUMPH BOARD
Uchida		Ultimaker
UP		Uscan
Valberg		Veika
Vektor		VIAR
Vicsign		ViewSonic
Vigorhood		VIISAN
Vivitek		Vulcan
Wacom		WANHAO
Warrior		Weifang Preci...
WideTEK		Winbo
WolfVision		Xerox
XYZ		Zeutschel
Гелеос		КАТЮША
Контур		ЛПМ
Металл-Завод		Практик
Регула		РЕСТАВРАТОР

Создание электронного архива

Электронные архивы незаменимы для нормального функционирования крупных предприятий и учреждений. Они включают в себя копии всех бумажных документов, имеющих отношение к деятельности организации. Компания «Скан Про» оказывает услуги по созданию любых электронных архивов, в том числе и электронных архивов проектной документации (чертежи, планы, схемы). Это очень выгодно и удобно, поэтому популярность электронных хранилищ растет с каждым годом.

Для чего нужны электронные архивы?

• Электронный архив позволит производить все операции с документами гораздо быстрее, ведь любой документ можно очень быстро отыскать в каталоге и вывести на экран компьютера. Также цифровые документы можно быстро отредактировать, используя любой текстовый редактор, размножить на копировальном аппарате, отправить по е-mail в любую точку мира и т. п.
• Электронный архив делает хранение документов менее затратным. Чтобы хранить бумажную документацию, нужны специальные помещения с особым микроклиматом. Большинство предприятий их арендуют. Выбирая цифровые документы, вам не понадобится искать подходящее место для их содержания.
• Документы в цифровом формате менее уязвимы, чем бумажные. При необходимости их легко восстановить.

Использование электронных архивов 

• Любой документ в цифровом формате состоит из двух составляющих: содержания и реквизитов. Подлинность документа удостоверена электронной подписью.
• При использовании электронных архивов необходимо руководствоваться теми же принципами, что при использовании документации на бумажных носителях.

Как происходит создание электронных архивов?

Формирование электронного архива начинается с оцифровки документации. В первую очередь используется технология сканирования, чтобы перенести изображение на экран компьютера. Далее производится систематизация документов, чтобы сделать их доступными для сотрудников предприятия.

Заказывая создание архива в компании "Скан Про", вы получаете качественный сервис по доступной цене. Стоимость наших услуг дешевле, чем в других организациях, а современное высокотехнологичное оборудование позволяет выполнять заказы в сжатые сроки. В своей работе мы используем комплексные проекты, созданные корпорацией ЭЛАР, которая является ведущим разработчиком оборудования для хранения документов на цифровых носителях.

Какие функции выполняет электронный архив (archive)

Оцифровка документов позволяет решить три основные задачи: создание цифровых копий документов, обеспечение быстрого обмена документами между филиалами и подразделениями компании и возможность оперативной обработки документов.

Что касается создания цифровых копий, то здесь можно выбрать два варианта: оцифровать всю документацию организации либо сделать электронные копии отдельных документов.

Оперативная обработка электронной документации означает, что каждый сотрудник предприятия, в зависимости от своих должностных обязанностей и полномочий, имеет доступ в электронное хранилище к тем документам, с которыми ему приходится ежедневно работать.

Чтобы обеспечить обмен документами между подразделениями, необходимо строго систематизировать каталог, объединить все компоненты электронного хранилища в единую организованную структуру.

Каждый электронный архив состоит из компонентов двух видов: базовые элементы, которые обеспечивают хранение информации и ее обработку, и специализированные модули, которые отражают специфику предприятия.

Является ли безопасным хранение документов в электронном виде?

Каждый электронный архив имеет ограниченный уровень доступа, так что опасаться, что ваша документация попадет в чужие руки, не стоит. Как правило, для входа в электронное хранилище необходимо ввести цифровую подпись. Этот способ защиты информации считается одним из самых современных и надежных.

Более подробную информацию о создании электронного архива вы можете узнать у нашего консультанта. Это можно сделать как по телефону, так и посетив наш офис. На нашем сайте представлены данные об электронных архивах разных видов и их особенностях, а стоимость услуги по изготовлению электронного хранилища вы можете узнать из прейскуранта.

 

_______________________________________________________________________________________________

Для заказа или просчета услуг позвоните нам  +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.