scan-pro.kz
scan-pro.kz отправить эл.почту карта сайта scan-pro.ru
телефон
+7 (701) 711-8341
отправить эл.почту
 
scan-pro.kz
 
Зачем нужен электронный архив?    
Электронный архив « под ключ »    
Создание электронных архивов    
   Электронные архивы: общее описание
 Основные преимущества электронного архива
 Процесс перевода документов в эл.вид
 Государственные (муниципальные) электронные архивы
 Схема типового действующего эл.архива
 Варианты развертывания
 Архивы электронных документов
 Электронные технические архивы
 Электронные ведомственные (корпоративные) архивы
 Специализированные (технологические) электронные архивы
 
Разработка мобильных приложений    
Создание электронных книг    
Создание электронных библиотек    
Сканирование    
Распознавание и редактирование    
Архивная обработка документов    
Ввод данных    
Печать    
Внеофисное хранение и уничтожение    
Аутсорсинг бизнес процессов    
Аутстаффинг (наши люди работают у Вас)    
Переводческие услуги    
 

 BENQ    DataCard 
3D Systems   3D-Space
ABC Board   Accushead
Acer   ActivBoard
Angro   Antey
Ascreen   ATIZ
AVerMedia   Avision
Axone   BenQ
Bestsafe   Billcon
Boway   BPS
bq   Brother
Bulros   Canon
Casio   Cassida
Cespro   Chaster
CipherLab   Classic Solut...
Colortrac   COM
Comix   Connexion 
Contex   Creaform
Createbot   Cronos
Crowley   CST
CT coin   Cyklos
CZUR   Dahle
Data Card   DataCard 
Datamax   DAVID
Deep   Delta
Digis   Dipix
DoCash   DOKO
Dors   DreamJet
DSB   Duplo
Eloam   EP
Epson   Es-Te
Evolis   EXTEK
Fargo   Fastbind
Felix   Fellowes
FGK   FlashForge
Flipbox   Foldmaster
Foliant   Formlabs
Fujipla   Fujitsu
Gaoke   GBC
GCC   Geha
Gera   GIDEON
Gladwork   Glory (Talaris)
GMP   Grafalex
Grafcut   GrafoPrint
Graphtec   GRGBanking
GTCO CalComp   Guangming
Guowang   Hanshin
Hewlett-Packard   Hitachi
Hohner   Horizon
HP   HSGM
HSM   ICO
Ideal   INDUS
InFocus   Inkiess
Interactive P...   Interwrite
Introma   IQBoard
Julong   Kala
KAS   KDFM
KeenCut   KIP
Kisan   Kobell
Kobra   Kodak
Konica Minolta   Kw-TriO
Kyocera   Laurel
Leapfrog   Lidix
List   LM-Print
Lumens   Lumien
M&R   Magicard
Magner   Magnum
MakerBot   MAMO
Marchetti   Martin Yale
MBot 3D   MBox
Mefu   Mekel
Mercury   Metis
Microbox   Microform
Microtek   Mimaki
Mimio   Mitsubishi
Modecor   Morgana
Multi Cash   Multigraf
Multivac   Mustek
Myriwell   Nagel
NEC   Neolt
New United   Newline
Nikon   Nisaya
Oce   Office Kit
OKI   Open Technolo...
Optima   Optoma
Opus   Oracle
OZAPHAN   Panasonic
Paperfox   Peach
Picaso   PingDa
Plus   Plustek
PrintBox   Prism
PRO   ProfiOffice
Projecta   Promethean
Proton   Qidenus
QOMO   Raise3D
Rayson   REAL
Rexel   Ribao
Ricoh   Roland
Rowe   Royal Sovereign
Samsung   SBM
Scan Coin   ScanPro
Sceye   SenseDisс
Sharp   SignCut
SILEX   SMA
SMART   Smart Engines
SOLAR   Sony
Sortovit   Stago
Steiger   SummaCut
SUNLUX   Superfax
Syntarex   Sysform
Tauler   TeachTouch
Tech-Ni-Fold   TexJet
TIC   Tiko
TISF   TkT brainpower
Topoz   Toshiba
Transfer Kit   TRIUMPH
TRIUMPH BOARD   TSC
Turning Techn...   Uchida
Ultimaker   Union
UP   Uscan
Valberg   Vektor
Vicsign   Vivitek
Wacom   WANHAO
Warrior   Welltec
WideTEK   Winbo
Winon   WolfVision
Xerox   XYZ
Zebra   Zeutschel
Zortrax   Гелеос
Девис   Регула
Ультрамаг    

Электронные архивы: общее описание


Создание электронного архива

Электронные архивы незаменимы для нормального функционирования крупных предприятий и учреждений. Они включают в себя копии всех бумажных документов, имеющих отношение к деятельности организации. Компания «Скан Про» оказывает услуги по созданию любых электронных архивов, в том числе и электронных архивов проектной документации (чертежи, планы, схемы). Это очень выгодно и удобно, поэтому популярность электронных хранилищ растет с каждым годом.

Для чего нужны электронные архивы?

  • Электронный архив позволит производить все операции с документами гораздо быстрее, ведь любой документ можно очень быстро отыскать в каталоге и вывести на экран компьютера. Также цифровые документы можно быстро отредактировать, используя любой текстовый редактор, размножить на копировальном аппарате, отправить по е-mail в любую точку мира и т. п.
  • Электронный архив делает хранение документов менее затратным. Чтобы хранить бумажную документацию, нужны специальные помещения с особым микроклиматом. Большинство предприятий их арендуют. Выбирая цифровые документы, вам не понадобится искать подходящее место для их содержания.
  • Документы в цифровом формате менее уязвимы, чем бумажные. При необходимости их легко восстановить.

Использование электронных архивов 

  • Любой документ в цифровом формате состоит из двух составляющих: содержания и реквизитов. Подлинность документа удостоверена электронной подписью.
  • При использовании электронных архивов необходимо руководствоваться теми же принципами, что при использовании документации на бумажных носителях.

Как происходит создание электронных архивов?

Формирование электронного архива начинается с оцифровки документации. В первую очередь используется технология сканирования, чтобы перенести изображение на экран компьютера. Далее производится систематизация документов, чтобы сделать их доступными для сотрудников предприятия.

Заказывая создание архива в компании "Скан Про", вы получаете качественный сервис по доступной цене. Стоимость наших услуг дешевле, чем в других организациях, а современное высокотехнологичное оборудование позволяет выполнять заказы в сжатые сроки. В своей работе мы используем комплексные проекты, созданные корпорацией ЭЛАР, которая является ведущим разработчиком оборудования для хранения документов на цифровых носителях.

Какие функции выполняет электронный архив (archive)

Оцифровка документов позволяет решить три основные задачи: создание цифровых копий документов, обеспечение быстрого обмена документами между филиалами и подразделениями компании и возможность оперативной обработки документов.

Что касается создания цифровых копий, то здесь можно выбрать два варианта: оцифровать всю документацию организации либо сделать электронные копии отдельных документов.

Оперативная обработка электронной документации означает, что каждый сотрудник предприятия, в зависимости от своих должностных обязанностей и полномочий, имеет доступ в электронное хранилище к тем документам, с которыми ему приходится ежедневно работать.

Чтобы обеспечить обмен документами между подразделениями, необходимо строго систематизировать каталог, объединить все компоненты электронного хранилища в единую организованную структуру.

Каждый электронный архив состоит из компонентов двух видов: базовые элементы, которые обеспечивают хранение информации и ее обработку, и специализированные модули, которые отражают специфику предприятия.

Является ли безопасным хранение документов в электронном виде?

Каждый электронный архив имеет ограниченный уровень доступа, так что опасаться, что ваша документация попадет в чужие руки, не стоит. Как правило, для входа в электронное хранилище необходимо ввести цифровую подпись. Этот способ защиты информации считается одним из самых современных и надежных.

Более подробную информацию о создании электронного архива вы можете узнать у нашего консультанта. Это можно сделать как по телефону, так и посетив наш офис. На нашем сайте представлены данные об электронных архивах разных видов и их особенностях, а стоимость услуги по изготовлению электронного хранилища вы можете узнать из прейскуранта.

 

_______________________________________________________________________________________________

Для заказа или просчета услуг позвоните нам  +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.

 Сканеры
 Плоттеры
 Микрография
 МФУ и пр.
 Печатное оборудование
 Постпечатное оборудование
 Презентационное оборудование
 Разное
 Банковская техника


 
Copyright (c) 2010 "Скан Про"