Электронные архивы создаются для следующих целей:
-
Имеющийся библиотечный фонд необходимо сформировать в один структурированный реестр;
Поскольку бумажные носители ненадежны, электронный архив библиотечного фонда обеспечивает сохранность информации
-
Легче найти нужную информацию. Благодаря тому, что процессы поиска автоматизированы, запрос нужной единицы хранения происходит эффективнее. Есть возможность осуществлять поиск по нескольким параметрам, что при бумажном фонде сделать невозможно;
-
Можно просматривать, печатать, изменять электронные копии, хранящиеся в электронном архиве. Так же возможно быстро передать эти копии третьим лицам или вставить нужную информацию из архива в другие документы;
-
Любое количество людей может одновременно воспользоваться материалами, имеющимися в библиотечном фонде;
-
Многие пользователи получают доступ к электронному архиву (в том числе и on-line);
-
Авторизация при доступе к электронному архиву позволяет вести отдельный учет секретных или особо ценных материалов, а так же прослеживать историю использования любой единицы хранения этого информационного фонда;
-
Использование цифровых хранилищ позволяет уменьшить необходимость использования помещений для хранения библиотеки;
-
Привлекая электронные архивы других людей, библиотечный фонд расширяется;
-
Не зависимо от того, сколько хранится документ в электронном архиве, при его печати получается высокое качество;
-
Всегда можно узнать в каком состоянии находится библиотечный фонд.
_______________________________________________________________________________________________
Для заказа или просчета услуг позвоните нам +7 (495) 374-65-94 или отправьте заявку по электронной почте.
